Beaucoup d'entreprises industrielles gèrent encore leur maintenance avec des fichiers Excel et des bons papier. La GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est pourtant un levier majeur de productivité et de réduction des coûts.
Le vrai coût de la maintenance sur Excel
- Interventions oubliées : pas d'alerte automatique, une maintenance préventive sautée = panne garantie
- Aucun historique : quand un équipement tombe en panne, impossible de savoir ce qui a été fait avant
- Temps perdu : rechercher le bon fichier, la bonne ligne, consolider les rapports
- Zéro indicateur : MTBF, MTTR, taux de disponibilité — des KPIs essentiels impossibles à calculer manuellement
Ce qu'une GMAO apporte
Plans de maintenance préventive
Définissez des plans périodiques (tous les 3 mois, tous les 1000 km, toutes les 500 heures) liés à chaque équipement. La GMAO génère automatiquement les interventions à échéance et alerte les responsables.
Interventions curatives
Quand un équipement tombe en panne, l'intervention est créée, assignée, suivie et clôturée dans le même outil. Le technicien peut consulter l'historique de l'équipement, les pièces détachées disponibles en stock, et saisir son compte-rendu sur place.
Traçabilité complète
Chaque équipement a un historique complet : plans de maintenance, interventions passées, pièces remplacées, temps passé, coûts. En cas d'audit ou de revente, tout est documenté.
Conversion en affaire
Une intervention de maintenance peut déboucher sur un devis ou une affaire si des travaux supplémentaires sont nécessaires. La GMAO d'Open fait le pont entre la maintenance et le commercial.
GMAO standalone vs GMAO intégrée à l'ERP
| Critère | GMAO standalone | GMAO intégrée (Open) |
|---|---|---|
| Équipements | Saisie manuelle ou import | Déjà dans l'ERP |
| Stocks pièces | Gestion séparée | Lien direct avec le stock |
| Facturation | Aucune | Conversion en affaire/devis |
| Planning | Propre au logiciel | Partagé avec le planning RH |
Open inclut une GMAO complète dans ses plans Starter (79€/mois) et supérieurs. Plans de maintenance préventive, interventions curatives, alertes, historique, planning — intégré à votre ERP.
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