Vos entités cloisonnées, vos clients et fournisseurs connectés
Chaque agence, chaque filiale a son espace totalement isolé. Et quand votre fournisseur est lui aussi sur Open, votre commande devient son bon de commande — sans ressaisie, chacun restant maître de son stock.
Isolation par entité
Clients, sites, projets, équipements, utilisateurs : chaque entité a ses propres données cloisonnées. Une entité ne voit jamais les données d'une autre.
Partage inter-entités
Partagez un site, une zone, un équipement, une affaire ou un projet avec un partenaire, un client ou un sous-traitant. En lecture, en écriture ou en vue partielle, section par section, avec date d'expiration.
Commercer entre entités
Une commande passée à un fournisseur lui-même sur Open devient son bon de commande, chez lui, sans ressaisie — et vos approvisionnements deviennent visibles de votre planning. Chacun reste maître de son stock : seule votre réception validée bouge votre inventaire.
Facturation par entité
Chaque entité a son propre abonnement Stripe, ses quotas et sa facturation. Gérez vos clients finaux en toute autonomie.
Quatre différences concrètes
Des fonctions livrées, que vous pouvez mettre à l'épreuve dès la démonstration.
Facture électronique
La chaîne entière, de l'émission à l'archivage — pas seulement un PDF joint à un mail.
- Factur-X : PDF/A-3b + XML CII
- Formats UBL, CII et Factur-X
- Validation EN 16931 et Schematron
- Lecture des factures entrantes
- E-reporting DGFiP via PDP
- Archivage à valeur probante
IA qui reste chez vous
Le modèle tourne sur le serveur d'Open. Vos documents ne sont envoyés à aucun tiers.
- Lecture des factures fournisseurs
- Reconnaissance de matériel par photo
- Aucun appel à un service externe
- Les montants lus sont recalculés
- Une ligne douteuse est signalée
- Elle propose, vous validez
Le terrain sans réseau
Sous-sol, atelier, zone blanche : la saisie continue et rien n'est perdu.
- Saisies mises en file d'attente
- Renvoi dès le retour du réseau
- Photos d'intervention comprises
- Tournée du jour consultable
- Une donnée en cache est datée
- Ce qui attend est annoncé comme tel
Qualité ISO 9001
La norme ISO 9001 :2015 non pas rangée à côté, mais branchée sur l'atelier : la procédure descend au poste, le contrôle bloque, le défaut devient une action.
- La procédure s'affiche sur l'ordre de fabrication
- Contrôle obligatoire bloquant, dérogation tracée
- Valeur mesurée, tolérances, instrument étalonné
- Habilitation exigée avant d'affecter quelqu'un
- Réclamations, CAPA, audits, revues de direction
- Maîtrise documentaire & circuit d'approbation
Le produit, tel qu'il est
Des écrans réels, pas des maquettes. Vous verrez les mêmes pendant la démonstration.
Des normes, pas des promesses
Open est un produit jeune : vous ne trouverez pas de témoignage sur cette page tant qu'un client n'aura pas accepté d'être nommé. Voici ce qui est opposable dès aujourd'hui, parce que ce sont des normes publiques et que le logiciel les applique.
La facture électronique, validée avant de partir
Open produit le XML CII au profil européen EN 16931, embarqué dans un PDF/A-3b (Factur-X). Chaque facture passe la Schematron officielle EN 16931 : une facture non conforme est refusée à l'export comme à la transmission, au lieu de partir et d'être rejetée plus loin.
Un bilan thermique calculé, pas estimé
L'éditeur de schéma totalise la dissipation de l'armoire selon la méthode simplifiée IEC 60890 et conclut : convection naturelle, ventilateur avec le débit conseillé, ou climatiseur avec la puissance frigorifique. Un calcul normatif, dans l'outil de dessin.
Ce que votre comptable attend, tel quel
L'export comptable sort les écritures au format FEC, ainsi qu'aux formats SAGE et EBP. Elles sont produites par un moteur unique et équilibrées au centime — un écart suffit à faire rejeter un fichier.
Une plateforme, tous vos métiers
Du bureau d'études à la facturation, Open couvre l'ensemble de votre activité dans un seul outil.
Devis, facturation & signature
Du devis à la facture électronique (Factur-X), avec signature en ligne, situations de travaux et suivi de rentabilité.
RH, planning & stocks
Salariés, congés, saisie des heures et planning, gestion des stocks, achats fournisseurs et pilotage Supply Chain.
Qualité SMQ — ISO 9001
Réclamations, CAPA, audits, revues de direction, étalonnage et maîtrise documentaire — reliés à la production : procédure affichée au poste, contrôle bloquant, mesure rattachée à son instrument.
GMAO — Maintenance
Plans de maintenance préventive, interventions curatives, périodicités et alertes d'échéance sur tout votre parc d'équipements.
Multi-entités natif
Isolez chaque agence ou filiale, partagez vos ressources entre entités et gérez vos relations clients / fournisseurs.
Éditeur de schéma électrique DAO
Schéma de puissance, implantation d'armoire à l'échelle, bornier, vue 3D et chiffrage. Alternative SaaS à EPLAN et SEE Electrical.
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